Personoplysninger
I forbindelse med løsningen af Grønland Fængslers opgaver behandler Grønlands Fængsler oplysninger om enkeltpersoner (personoplysninger).
Grønlands Fængsler har til opgave at fuldbyrde kriminalretlige sanktioner og dermed medvirke til at begrænse kriminalitet. Den nærmere regulering af Grønlands Fængslers opgaver følger bl.a. af kriminalloven for Grønland.
Danmarks Fængsler er dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, der sker i bl.a. Grønlands Fængsler. Ønsker du at kontakte Danmarks Fængsler, som led i behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte:
Styrelsen for Danmarks Fængsler
Strandgade 100
1401 København K
Att. Afdeling for Jura og Internationale Forhold
E-mail: afd_jif@dkf.dk
Hvornår må Grønlands Fængsler behandle oplysninger om dig?
Grønlands Fængsler kan i overensstemmelse med anordning nr. 898 af 26. juni 2023 om ikrafttræden for Grønland af lov om retshåndhævende myndigheders behandling af personoplysninger (retshåndhævelsesloven for Grønland), jf. bekendtgørelse nr. 711 af 28. august 2026, lovligt behandle oplysninger om dig, når det er nødvendigt for at forebygge, efterforske, afsløre eller retsforfølge handlinger, der kan medføre et kriminalretligt ansvar. Grønlands Fængsler må desuden behandle oplysninger om dig, når det er nødvendigt for at fuldbyrde kriminalretlige sanktioner, herunder for at beskytte mod eller forebygge trusler mod den offentlige sikkerhed.
Som led i varetagelsen af ovenstående formål behandler Grønlands Fængsler personoplysninger om dig, der er dømt, tilbageholdt eller sigtet. Grønlands Fængsler behandler i den forbindelse også oplysninger om dig, som er pårørende, besøgende eller advokat.
Grønlands Fængsler kan desuden i overensstemmelse med reglerne i anordning nr. 1238 af 14. oktober 2016 om ikrafttræden for Grønland af lov om behandling af personoplysninger (persondataloven for Grønland) lovligt behandle oplysninger om dig f.eks., når det er nødvendigt for at overholde en retlig forpligtelse, der påhviler Grønlands Fængsler, eller er nødvendigt for at udføre en opgave i samfundets interesse.
Efter reglerne i persondataloven for Grønland kan Grønlands Fængsler bl.a. behandle oplysninger om dig, når du indgiver en anmodning om aktindsigt eller i anden sammenhæng søger Grønlands Fængslers bistand.
Fælles for både retshåndhævelsesloven og persondataloven for Grønland er, at Grønlands Fængsler kun må behandle særlige kategorier af oplysninger (følsomme personoplysninger) – dvs. oplysninger om race eller etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, fagforeningsmæssigt tilhørsforhold, genetiske data, biometriske data med det formål entydigt at identificere en fysisk person, helbredsoplysninger eller oplysninger om en fysisk persons seksuelle forhold eller seksuelle orientering – når særlige betingelser er opfyldt.
Modtagere af dine oplysninger
Grønlands Fængsler deler personoplysninger med Styrelsen for Danmarks Fængsler, Fængselskreds Øst og Fængselskreds Vest, når det er nødvendigt for opgavevaretagelsen.
Grønlands Fængsler videregiver personoplysninger til andre myndigheder, f.eks. politiet, anklagemyndigheden, Socialstyrelsen i Grønland og kommuner, samt private aktører. Videregivelse sker, når det er nødvendigt for opgavevaretagelsen, eller hvis det fremgår af lovgivningen, at Grønlands Fængsler skal videregive oplysningerne.
I visse tilfælde videregiver Grønlands Fængsler personoplysninger til lande uden for EU og internationale organisationer. Det gælder navnlig, når Grønland Fængsler behandler personoplysninger om udenlandske statsborgere eller borgere, som ikke har bopæl i Grønland. Det kan f.eks. ske til myndigheder i andre lande og internationale organisationer som led i udvisning, ved prøveløsladelse eller i forbindelse med tilsyn.
Opbevaring af dine oplysninger
Grønlands Fængsler opbevarer dine personoplysninger, så længe Grønlands Fængsler vurderer, at det er nødvendigt af hensyn til formålet med behandlingen af oplysningerne, eller Grønlands Fængsler har pligt til at opbevare oplysningerne.
Dine rettigheder
Retshåndhævelsesloven og persondataloven for Grønland giver dig en række rettigheder. Dine rettigheder fremgår af retshåndhævelseslovens kapitel 4-7 og 22 og persondatalovens kapitel 8-10.
Indsigt i hvilke oplysninger, som Grønlands Fængsler behandler
Du kan anmode om indsigt i oplysninger, som Grønlands Fængsler behandler om dig, og en række yderligere oplysninger. Du har i den forbindelse som udgangspunkt ret til at få bekræftet, om Grønlands Fængsler behandler oplysninger om dig.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for Grønlands Fængslers almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning/blokering af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset/blokeret.
Indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Grønlands Fængslers ellers lovlige behandling af dine personoplysninger efter persondataloven for Grønland.
Kontaktoplysninger
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte:
Hovedkontoret for Grønlands Fængsler
Aqqusinersuaq 4, Postboks 369
3900 Nuuk
E-mail: knp@knp.gl
Fremsendelse af almindelig e-mail sker ikke krypteret. Grønlands Fængsler beder derfor om, at du bruger almindelig post, hvis du vil sende oplysninger, som bør beskyttes, f.eks. oplysninger om kriminalretlige forhold, og hvis du ikke har mulighed for at sende og modtage sikker digital post.
Hvis du vil klage
Hvis du vil klage over Grønlands Fængslers måde at håndtere dine personoplysninger på, kan du henvende dig til Datatilsynet. Du kan også bede Datatilsynet kontrollere, om behandlingen af oplysninger om dig er lovlig.
Datatilsynet er en uafhængig statslig myndighed, som fører tilsyn med bl.a. retshåndhævelsesloven og persondataloven for Grønland. Datatilsynet behandler også klager over myndigheders behandling af personoplysninger. Du kan også lade Datatilsynet udøve dine rettigheder, hvis Grønlands Fængsler har truffet afgørelse om undladelse, udsættelse, begrænsning eller nægtelse af dine rettigheder efter kapitel 4-6 i retshåndhævelsesloven.
Datatilsynets kan kontaktes på følgende måder:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Telefon: +45 33 19 32 00
Du kan læse mere om mulighederne for at klage på Datatilsynets hjemmeside.
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til Grønlands Fængslers behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte Danmarks Fængslers databeskyttelsesrådgiver.
Du kan kontakte Danmarks Fængslers databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:
Styrelsen for Danmarks Fængsler
Strandgade 100
1401 København K
Att. Databeskyttelsesrådgiveren
E-mail: dpo@dkf.dk
Fremsendelse af almindelig e-mail sker ikke krypteret. Danmarks Fængsler beder derfor om, at du bruger almindelig post, hvis du vil sende oplysninger, som bør beskyttes, f.eks. oplysninger om kriminalretlige forhold, og hvis du ikke har mulighed for at sende og modtage sikker digital post.